提高远程工作效率的工具

时间: 2019-05-12阅读: 533标签: 效率

近年来,远程工作愈来愈流行。远程工作能够帮助雇主能够降低运营成本,同时员工有机会实现工作与生活之间的平衡并避免通勤。下面我们就为大家推荐13个有用的工具,帮助你和你的远程团队更高效地工作。


任务管理工具,帮助你的远程团队更快地工作

远程团队需要额外关注任务管理,并可以使用Trello,Worksection或Fleep等工具来设置,监控和控制任务完成过程。


1.Trello

Trello是一款基于卡片的项目管理软件,非常适合各种规模的团队同时执行多项任务。每个任务都显示在列表上,每个人都可以看到它的进展情况。除此之外,团队成员还可以添加评论,清单和截止日期。虽然它提供了许多协作功能,但Trello易于理解和使用。它不是免费的,但价格合理。


2.Worksection

Worksection只有一个目的,它可以让你的业务更轻松。它将项目分为阶段,任务和子任务。使用其时间轴可视化,你永远不会忘记截止日期。它的用户界面友好而简单,让你一目了然地查看所有细节。该工具非常适合拥有数十甚至数百名远程工作人员参与日常业务的大型单位。价格取决于你选择的功能,例如用户或项目数量和文件存储容量。


3. Fleep Tasks

Fleep Tasks提供了在协作软件中本地植入的轻量级任务管理。虽然Fleep Tasks不像Trello或Worksection那样复杂且功能丰富,但Fleep Tasks绝对具有上下文的优势。这意味着在进行讨论和做出决策的环境中创建和管理任务。此外,基本功能可以完全免费使用 - Fleep for Business为需要的人提供更多服务。


生产力工具,使你的远程团队更快地工作

如果你不熟悉远程工作,也可以考虑使用一些生产力工具。Forest和Pomodoro等时间管理工具以及SharpSpring等自动化工具可以帮助你。


4.Forest

Forest是一种节省时间并高效使用森林的替代方法。它使你能够专注于种植数字树的工作。只要你继续工作,植物就会继续生长,成为一棵美丽的树。但是,只要你打开黑名单中的一个网站 - 例如Facebook或Reddit,树就会消失。该应用程序是免费的。


5.番茄钟

番茄钟可以帮助用户改善时间管理。它是一款出色的应用程序,可与你使用的其他软件产品集成,并允许你及时处理任务。


6. SharpSpring

SharpSpring是一个经济实惠并且受到高度评价的全球提供商,基于云的自动化营销服务。营销机构和企业使用SharpSpring来产生潜在客户,改善销售转换,并提高营销投资的回报。SharpSpring以创新,开放式架构和卓越的客户支持而闻名,提供灵活的月度合同,价格仅为其竞争对手的一小部分。


时间跟踪工具,使你的远程团队更快地工作

这是每项业务的关键要素,尤其是在付款时。Toggl和RescueTime将为你提供此功能。


7.Toggl

Toggl是一个在线时间跟踪应用程序,它跟踪并分析时间条目,以确定每个远程员工的工作效率。它通过云服务实时监控所有活动,并报告任何给定项目的效率。它会检测你大部分时间丢失的位置,并建议你可以更改以提高效率。你可以使用入门包,企业解决方案或高级会员选项。


8.RescueTime

RescueTime会跟踪并分析你的日常习惯,以了解你如何在线消磨时间。它在你的IT小工具的后台运行,每天为你提供精确的活动概览,你可以将其设置为提醒你某些任务。关于RescueTime的最好的事情是它会在你超过每日使用限制时向你发送通知,例如在Facebook上。在切换到高级版之前,你可以免费试用14天。或者你可以免费使用RescueTime Lite。


9.Time Doctor

Time Doctor是一款员工时间跟踪软件。这是一个有能力的时间跟踪工具,可以做很多事情,而不仅仅是跟踪你的时间。基于Web的解决方案,其功能包括计算机工作会话监控,提醒,发票,屏幕截图记录,报告,集成等。因此,它是一个伟大的一体化解决方案,提供的方式比平均时间跟踪工具更多。你可以免费试用Time Doctor 14天,之后每个用户每月9.99美元。


文件传输工具,使你的远程团队更快地工作

方便快捷的文件传输对于远程团队来说非常重要,这就是他们使用Google Drive和Dropbox的原因。


10.谷歌硬盘

Google云端硬盘是全球最受欢迎的在线协作工具之一,因此我们认为它不需要大量介绍。简而言之,Google云端硬盘改变了所有行业的专业人士分享和交换想法,文件和文档的方式。它允许个人用户最多15 GB的免费文件存储空间。


11. Dropbox

Dropbox是另一项世界知名的远程工作服务。凭借有效的文件共享解决方案,该云存储提供商在全球范围内收集了超过5亿注册用户。所有文档都集中存储,你可以随时随地使用任何电子设备找到它们。它对于自由职业者和个人用户是免费的,但你也可以免费试用Dropbox Business。


编辑工具,使你的远程团队更快地工作

严肃的企业需要精确而严肃的写作技巧。


12. Bestessays.com.au

Bestessays.com.au是一个高度专业的编辑服务。请记住,大多数远程团队不包括专家编辑,因此必须确保你的官方文档没有错误。在涉及公共文件,公司演示文稿和客户提案时,这一点尤为重要。Bestessays.com.au可以帮助你完成各种任务:从案例研究和研究提案到演讲和PowerPoint演示文稿。它们的价格根据你的工作类型,时间和质量水平而有所不同。


13.专业编辑服务

当你要求物有所值时,专业编辑服务是该领域最好的代理商之一。他们的周转时间非常好,而每个单词的价格仅为0.032美元。如果是作者的错误,你将不会被要求进行文件修订。如果你需要特定的造型工作,价格会上涨25% - 但绝对值得。


结论

市场上充满了好的工具,本文中突出显示的工具对我来说是最方便的。这些工具可以真正使你的远程团队更快地工作。


原文来自:https://segmentfault.com/a/1190000019149526


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